個人情報保護方針

株式会社パウート(以下、当社という。)は、販促品販売輸出入業を営むうえで取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。

1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、 日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。

2. 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。

3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からのお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。

5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

6. 当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定:2012年12月3日
代表取締役 酒井 和美
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報保護管理者: 楠見 亜紀
TEL 047-311-5121 | FAX 047-311-5125

個人情報の利用目的の公表について

当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。
「受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。

・お客様の個人情報
  お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
  契約の履行のために利用します。
  業務上必要な連絡に利用します。

・受託業務で委託元からお預かりする個人情報
  梱包・配送作業のために利用します。
  その他、上記に関わる委託元と当社間の業務連絡に利用します。

・当社の従業員、退職した方の個人情報
  各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
  退職後の連絡等のために利用します。

・お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
  業務上必要な連絡に利用します。
  商取引に必要な事務・会計処理に利用します。
  (見積、請求およびお支払業務など)

・当社へ入社を希望される方に関する個人情報
  採用選考に関する諸連絡および採用選考に利用します。

・当社の従業者および退職した方のマイナンバー(扶養親族のマイナンバーを含みます)
  「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた次の手続きに利用します。
   源泉徴収票等の法定調書作成事務
   雇用保険届出事務
   健康保険・厚生年金保険届出事務
   労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務


個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、これらを「開示等」と言います)に対応いたします。

1.開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
 開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
 受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社より郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。
 (苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は不要です。)

【当社担当窓口】
株式会社パウート
住所: 千葉県松戸市常盤平5-18-1
担当: 個人情報保護管理者(楠見 亜紀)
電話: 047-311-5121

2.開示対象個人情報の利用目的
・お客様の個人情報
  お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
  契約の履行のために利用します。
  業務上必要な連絡に利用します。
・当社の従業員、退職した方の個人情報
  各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
  退職後の連絡等のために利用します。
・お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
  業務上必要な連絡に利用します。
  商取引に必要な事務・会計処理に利用します。
  (見積、請求およびお支払業務など)

3.個人情報の開示等請求に必要となる書面等および本人または代理人であることの確認方法等

【請求者が本人の場合の必要書面】
・個人情報開示等請求書(個人情報開示等請求書には、氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。)
・個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用)

[本人確認方法]
 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。
 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。

【請求者が代理人の場合の必要書面】
・個人情報開示等請求書(個人情報開示等請求書には、氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。)
・個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用、代理人用の両方)

[代理人確認方法]
 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。
 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。

[本人確認方法]
 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーご提示で確認します。
 郵送の場合は、上記を同封して下さい。
 本人の了承済であることの証としての委任状
 本人の氏名、ご住所、お電話番号を口頭で確認します。

※注意事項

郵送によるご請求の場合
 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず同封して下さい。
 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。
 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄しますので、返却いたしません。

個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合
所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。

緊急の場合(電話による手続き)
 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて受付させていただきます。
 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて受付させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
 ※緊急の場合であっても「個人情報の開示等請求に必要となる書面等」を速やかに郵送していただきますのでご了承下さい。

4.手数料
 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

5.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。


当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトでは、本サイト以外や第三者のウェブサイトへのリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになりますので、当社では、リンク先ウェブサイトの掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりません。
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